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深度参与活动执行 SOP智回活动手册

智回活动手册

智回的社区活动手册与 SOP,覆盖小型黑客松、工作坊、Demo Day 等多元活动。

欢迎来到智回社区活动手册(SOP)。这里是一份简单、高效、有温度的活动执行指南,帮助每一位创造者把活动顺利落地。

我们更倾向于频繁举办半天的小型黑客松、工作坊等活动,也会有 Demo Day 等多元形式,整体组织难度相对更低、节奏更轻量,强调可复制与持续性。

核心特色

  • 🚀 极速上手:模块化 SOP 设计,让第一次参与的志愿者也能在 5 分钟内掌握核心要点。
  • 🤖 AI 赋能:内置多种 AI 提示词,协助主理人写文案、写脚本、做复盘。
  • 🤝 温暖连接:不仅是流程,更强调人与人之间的连接与社区文化的传递。

外部参考(适合大型黑客松)

如果你正在筹办规模更大、周期为 2-3 天的大型黑客松,推荐参考 Adventure X 的 Hackathon Playbook。这份手册内容完整、质量很高,非常适合大型活动。智回的实践则更偏向高频、小规模、低门槛和可持续的活动组织方式。

快速导航

💡 温馨提示:请找到你本次活动被分配的角色,建议在活动开始前 24 小时完成阅读。

🏃 核心保障组

角色核心职责
主持人氛围带动、环节串联、连接参与者
物料/场地物料准备、场地布置、清场复原
签到接待入场核销、人流引导、第一印象
宣发推送现场素材捕捉、群消息同步、成果传播

🛠️ 技术与内容组(按需)

角色核心职责
技术导师 Mentor教程演示、巡场辅导、节奏推进
现场中控投屏、音乐、灯光、路演管理、计时
分享嘉宾(可选)主题分享、控时、互动答疑

🤝 统筹与外联(管理)

角色核心职责
活动主理人 / 统筹全局掌控、资源协调、突发决策
赞助商对接赞助权益落地、大客户接待

常用资源

🔗 常用链接:方便志愿者与组织者快速获取社区资源。

资源名称访问地址
官网入口www.z-h-ai.com
加入社区官网最新入口
场地与活动信息官网最新入口
物料清单📦 活动物料清单
品牌素材智回品牌素材
费用报销社区报销申请表
反馈建议社区官网需求 & Bug 反馈收集表

志愿者须知

作为智回的志愿者,我们需要共同遵守以下准则:

  1. 准时到达:请务必按照规定的集合时间到达场地。
  2. 主动协助:在完成自己岗位工作之余,主动观察现场是否有需要帮忙的地方。
  3. 保持热情:我们是一个温暖的社区,请微笑面对每一位参与者。
  4. 熟悉 SOP:在活动开始前,请至少完整阅读一遍你的角色 SOP。
  5. 安全第一:遇到任何突发状况或安全问题,第一时间反馈给活动主理人。